Chef de Service Coordination Administrative - Perpignan Méditerranée Métropole H/F - 66

MISSION GÉNÉRALE
Sous l'autorité administrative et hiérarchique de la Directrice adjointe : gérer et contrôler les activités administratives et comptables de la Direction Valorisation des Déchets et de l'Espace public.

ACTIVITÉS :
Application des procédures et suivi de la commande et des marchés publics de la direction
Planifier et organiser la commande publique de la direction
Conseiller et assister les services opérationnels pour la préparation puis l'exécution administrative des marchés publics
Elaborer les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les acteurs concernés
Garantir le respect des délais d'exécution des procédures administratives
Assurer la traçabilité des marchés publics de la Direction
Rédiger les courriers et documents divers en lien avec les marchés publics (négociations, suivi de l'exécution des prestations...)
Produire et mettre à jour les statistiques et tableaux de bord correspondants

Application des procédures et suivi des actes juridiques de la direction :
Rédiger les rapports au Bureau et au Conseil de communauté
Rédiger les délibérations et les décisions
Rédiger et mettre au point les contrats et conventions de complexités variables
Contrôler et assurer le suivi des actes juridiques
Gérer les dossiers précontentieux et contentieux
Mettre à jour les tableaux de bord correspondants
Garantir le respect des délais de réponse
Communiquer les résultats

Management du service :
Faire appliquer les orientations de la Direction
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Mobiliser les compétences autour des projets de service
Piloter et vérifier les missions quotidiennes
Veiller à la qualité et à la réactivité des services rendus
Traduire et mettre en ½uvre les besoins de la direction en matière de gestion administrative

RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Direction et tous services de la DVDEP. Les services transversaux de PMM : Service des Marchés, Services Juridiques, Secrétariat des Assemblées...

Externes : Administrés - Entreprises - Agents d'autres collectivités - Délégataires...