Chargé de Mission Appui à la Coordination du Service Ville Habitat Construction H/F - 66

Vous êtes placé(e) directement sous la responsabilité de la Cheffe de service et du Chef de service adjoint.

Vos responsabilités en matière d'appui et de coordination administrative :

Vous assistez le Service dans son organisation et son pilotage en tant que force de proposition, pour les missions détaillées ci-dessous :

- Coordonner la gestion des courriers et sollicitations à enjeux du service (outils collaboratifs, courriels, agendas, chrono, Maarch courrier, publication au recueil des actes administratifs...)
- Coordonner la logistique (recenser les besoins en travaux, fournitures ou d'archivage) en lien avec le Secrétariat général commun départemental;
- Assurer la gestion RH de proximité en lien avec le Secrétariat général commun départemental (suivi du temps de travail, congés, arrêts maladies, formations, entretiens professionnels...);
- Suivre les délégations de signature;
- Planifier la bonne organisation des réunions (invitations, visio, réservations de salle);
- Participer à des réunions internes sur les actualités du service afin de mieux appréhender les éventuelles sollicitations des unités;
- Participer à la mise en ligne d'informations sur le site Internet de l'État dans les Pyrénées-Orientales.

Vos responsabilités en matière d'appui et de coordination financière :

Vous intervenez de manière transversale (inter-unités et inter-services) dans le suivi du Budget Opérationnel de Programme 135 UTAH (Urbanisme, Territoire et Amélioration de l'Habitat) en particulier sur les thématiques «logement habitat indigne» et «habitat logement social» en lien avec la Mission d'appui au pilotage.
Vous oeuvrez en qualité de référent du service à l'actualisation des procédures d'instruction et de contrôle interne.