Adjoint Administratif Polyvalent - Mairie de Peyrestortes H/F - 66

Agent administratif de la commune.
Réalise les travaux administratifs courants selon l'organisation de la collectivité.

Missions :
Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire
- Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences
- Suivre la régie de recettes, les facturations et les encaissements
- Mettre à jour le fichier des écoles

Assurer la gestion des dossiers de la restauration pour les personnes âgées
- Assurer les inscriptions
- Suivre la régie de recettes, les facturations et les encaissements
- Mettre à jour le fichier

Gestion des bâtiments communaux et infrastructures communales
- Gérer la réservation des salles de la commune aux particuliers et aux associations
- Gérer les changements de conteneurs
- Gérer les problèmes d'éclairage public en contactant les intervenants

Aider à la gestion du secrétariat générale
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
- Assurer le traitement des courriers « départ » et « arrivée »
- Assurer l'affichage obligatoire
- Assurer le classement et l'archivage

Assurer l'accueil :
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (accueillir, renseigner, orienter les habitants, le suivi sur les aspects matériels et techniques, ...)
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (sorties de territoire, carte de déchetterie, ...)
- Rédiger les attestations diverses

Assurer le suivi des dossiers d'état civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissances, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance, les baptêmes, les PACS
- Tenir à jour les actes et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l'INSEE

Suivre les dossiers liés au cimetière
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire

Gérer les stocks de fournitures de la Mairie/Cantine/Entretien
- - Gérer les stocks de fournitures de la mairie, de la cantine, pour l'entretien des locaux

Gérer les relations avec les associations

Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions/radiations
- Préparer les scrutins : commission administrative, tableaux de préparation des scrutins, ...
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement