25 - 148 Instructeur·trice Subventions - Catégorie C - Filière Administrative H/F - 66

Un·e Instructeur·trice Subventions F/H (Catégorie C/Filière administrative) au sein du Pôle des Solidarités/Direction Autonomie/Service Vie Sociale/Unité Prévention et coordination gérontologique.

Placé·e sous l'autorité du Responsable du Service Vie Sociale, l'agent·e retenu·e aura pour principale mission l'instruction administrative et financière. Il·elle sera en charge de l'instruction des subventions :

Aux associations et appels à projets:

* Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subventions ;
* Instruire administrativement les demandes dans le respect de la procédure et des échéances;
* Préparer la fiche synthèse des associations (contenu et budget);
* Préparer les conventions et notifications de décisions;
* Recueuillir et analyser les bilans en lien avec la direction des associations et le coordonnateur administratif et financier;
* Alimenter les tableaux de suivi avec le Service Administratif et Financier (SAFI) et le coordonnateur administratif et financier;
* Accompagner et suivre les associations dépositiaires des demandes (accueil physique et téléphonique) en lien avec la Direction des associations;
* Organiser des rencontres partenariales sollicitées;
* Mettre à jour des bases de données.

Relatives aux conférences des financeurs :

* Instruire administrativement les demandes de subventions dans le cadre des appels à projets des axes 1/4/4 de la Commission des Financeurs de la Prévention de la Perte d'Autonomie (CFPPA) et de l'Habitat Inclusif (HI);
* Suivre administrativement et financièrement les demandes d'aides individuelles pour le financement d'aides techniques et accompagnement des bénéficiaires;

* Préparer le passage en Commission Permanente (CP);
* Préparer des notifications de décision et mise en paiement des Aides Techniques Individuelles (ATI);
* Alimenter les outils de suivi par tableaux de bord.
En fonction des fluctuations de l'activité ou de son évolution, l'organisation des tâches au sein de l'unité de travail peut être modifiée.
Conditions et contraintes d'exercice :

* Maîtrise de P-gasWeb, libre office Text,Calc, Impress, Zimbra, e.sedit.

Liens fonctionnels particuliers :
Sous la responsabilité fonctionnelle du chargé de CFPPA

Partenaires Internes:

* Direction des Associations;
* Service Administratif et Financier de la Direction Générale Adjointe des Solidarités;
* Service des Assemblées.

Partenaires Externes:

* Associations;
* Porteurs de projets.