Chef-Fe du Service Vie Étudiante et Culturelle H/F - 66

Pilotage et management du service

- Encadrer et animer les équipes de la Vie Etudiante et Culture: gérer les plannings d'activité des agents titulaires et contractuels, assurer le recrutement et la formation à la professionnalisation des personnels permanents et vacataires.
- Être l'interface des services RH pour les besoins du service sur la campagne de recrutement des Contrats Emplois Etudiants (CEE).
Planifier des réunions de travail au sein du service, avec d'autres services de l'UPVD (SUAPS, SSE, antennes UPVD...) et des partenaires extérieurs afin de coordonner les activités.
- Gérer les instances: préparation des éléments à présenter en CFVU, programmation et préparation des FSDIE Social-Projet et Commissions VEC (appel à projets), co-animation du CDE avec le VP Etudiant.
- En lien avec la directrice de la DFVU et la gestionnaire administrative et financière de la direction, élaborer les budgets prévisionnels et les budgets rectificatifs de la vie étudiante et de la culture, en assurer le suivi et l'exécution en veillant à optimiser l'utilisation de la Contribution Vie Etudiante et Culture.
- Gestion de la régie d'avance du service.

Développement, gestion et accompagnement des projets Vie Etudiante et Culture

- Mettre en oeuvre le Schéma Directeur de la Vie Etudiante 2024-2029 de l'établissement: animation de réseau sur la transversalité, la pluridisciplinarité et le rayonnement territorial des actions.
- Proposer et concevoir des projets de dynamisation de la vie étudiante et culture en lien avec des partenaires internes et/ou externes.
- Animer et consolider les collaborations avec les différents partenaires (développement, formalisation et sécurisation juridique des partenariats: CPAM, CROUS, Agglo Grand Narbonne, acteurs culturels...)
- En lien avec les chargés de développement VE, accompagner les étudiants et associations étudiantes dans leurs projets et promouvoir les initiatives étudiantes.

Organisation d'évènements et communication

- Programmer les évènements liés à la Vie étudiante (Campus Week, Campus Day, Campus féérique, semaine d'intégration...) et veiller à leur bonne mise en oeuvre par l'équipe VE.
- En lien avec le Chargé de mission, veiller à la bonne mise en oeuvre de la programmation culturelle par l'équipe Culture.
- Être l'interlocuteur privilégié de la Direction de la Communication, en s'appuyant sur les 2 référents communication du service chargés de relayer les informations auprès des étudiants, associations et antennes.
- Veiller à la mise à jour par les 2 référents des informations destinées aux supports de communication internes et externes.

Gestion des signalements étudiants

- En lien avec la VP VEC et la directrice de la DFVU, assurer le traitement et le suivi des signalements VDHASS (violence, discrimination, harcèlement, agissement sexiste et sexuel).
- Faire le lien avec la DRH pour les signalements croisés (étudiants - personnels).