Assistant de Direction H/F - Scea Domaine Montana

Les missions qui vous seront confiées:

GESTION ADMINISTRATIVE :
-Correspondance : Gestion des courriers électroniques, lettres et autres communications.
-Gestion des documents administratifs et financiers .
-Gestion des fichiers clients et particuliers (Après salon notamment).
-Envoie des invitations pour les salons.

GESTION AGENDA :
-Organisation des agendas : Planification des réunions, RDV et déplacements pro.
-Organisation : Devis et contrats salle et gîte, suivi des demandes de réservation.

ACCUEIL ET RELATIONNEL :
-Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
-Visites et dégustations.

GESTION DES FOURNITURES ET ÉQUIPEMENTS :
-Inventaire : Suivi et gestion des stocks.
-Commandes et gestion des relations avec les fournisseurs.

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE :
-Facturation : Réalisation des BL et factures, suivi des paiements.
-Règlements fournisseurs et rapprochements bancaires.
-Saisie en comptabilité.

ASSISTANTE ADV :
-Saisie de la commande à l'expédition , suivi des livraisons puis facturation.
-Lien avec les transporteurs et transitaires.
-Etablissement des documents douaniers : DAE, Packing list, Analyses.
-Gestion des litiges et réclamations.
-Envoi des échantillons et suivi.
-Préparation de commandes pro si besoin.
-Envoi et suivi des commandes particuliers .

Travaille en semaine
Une expérience dans le domaine de l'assistanat de direction est indispensable car vous devez être autonome sur le poste.
Prise de poste dès que possible.

Experience: 1 An(s) - assistant(e) de direction

Compétences: Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique