Assistant·e Fonctionnel·le Sifac et Contrôle Interne H/F - 66

Participer à l'évolution du système d'information financier SIFAC à SIFAC+ :

Dans le cadre de la transition du système d'information financier SIFAC vers SIFAC+, le/la titulaire du poste aura pour mission d'accompagner et de piloter ce changement au sein de l'établissement. Il/elle travaillera en collaboration avec l'Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements d'enseignement supérieur (AMUE), la Direction des Services Informatiques (DSI) et l'ensemble des services impactés. Il.elle participera activement au pilotage du projet de transition en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Financières et des achats (DAF) et les responsables des différents groupes de travail: coordonner la mise en oeuvre, assurer le respect du calendrier de déploiement, assurer un suivi des risques et proposer des solutions. En s'appuyant sur l'actuelle assistante fonctionnelle il.elle participera à l'accompagnement des utilisateurs: analyser les besoins des différents services, adapter les procédures en conséquence, organiser des formations et des actions d'accompagnement au changement, répondre aux problématiques techniques et fonctionnelles liées à la transition. Il.elle jouera un rôle important sur les paramétrages et à la validation des données: participera à la migration des données, assurera leur fiabilité, testera et interviendra dans la validation des paramétrages de l'outil avant sa mise en production, et assurera la continuité et la fiabilité des processus financiers et comptables.

Actualiser et poursuivre la mise en place des outils de contrôle interne budgétaire et comptable (CIB-CIC) :

Construire et animer la démarche de maîtrise des risques et du contrôle interne financier. A ce titre, il.elle jouera un rôle important dans la structuration du dispositif de contrôle interne financier et de maîtrise des risques. Il.elle sera en appui des structures et participera à l'évolution des pratiques de l'organisation. Il.elle veillera à articuler ses travaux avec la DAF et l'agence comptable. Le.la chargé.e du contrôle interne sera force de proposition dans la définition et la priorisation des travaux, en lien et en concertation avec les acteurs de ce domaine d'activités. Le déploiement du contrôle interne financier vise d'abord à répondre aux enjeux comptables et budgétaires mais invitera à examiner plus globalement les processus de gestion.