Assistant de Direction BTP H/F - 66

Depuis sa fondation en 1897, SELE s'est imposée comme un spécialiste de renom, leader dans la restauration du bâti ancien, comptant une clientèle principalement constituée de particuliers en quête de solutions sur mesure.

Ancrée dans les régions du Sud de la France depuis plus d'un siècle, SELE est composée de 3 agences dans le Sud de la France.

Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION BTP (H/F) en CDI pour notre agence de Perpignan pour des chantiers couvrant toute la région Occitanie.SELE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez SELE, nos 100 compagnons, grâce à leurs formations approfondies et à leur expérience sur le terrain, possèdent une connaissance précise des différents styles architecturaux propres à chaque cité. Ils exercent en tant que spécialistes du bâti ancien, couvrant une gamme de métiers incluant la taille de pierre, la maçonnerie traditionnelle, la réhabilitation, la pose de sols, de briques et de couverture.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité).

VOS MISSIONS:

1 Support Administratif & Opérationnel

- Gestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiers

- Suivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de données

- Ouverture administrative des chantiers et vérification des pièces requises

- Suivi de la sous-traitance : préparation des contrats, pièces administratives, avenants

- Contribution à la finalisation des dossiers techniques (PPSPS, DOE)

- Relais administratif pour les équipes opérationnelles sur site

2 Comptabilité & Gestion RH

Interface clé entre le site et les services centraux, vous interviendrez sur les volets comptable et RH :

Comptabilité :

- Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suivi

- Suivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internes

- Suivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimaires

- Interface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturation

Ressources Humaines :

- Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délais

- Suivi des contrats et documents liés au personnel intérimaire

- Traitement des notes de frais du personnel

- Centralisation des demandes administratives des collaborateurs

- Veille à la bonne application des procédures RH locales

3 Assistanat de Direction & Vie de l'Agence

- Secrétariat du responsable d'agence : gestion de l'agenda, réunions, déplacements

- Rédaction des courriers professionnels et gestion du courrier

- Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes

- Organisation logistique : fournitures, prestataires, événements internes

- Appui administratif polyvalent aux équipes sur site

Le +: vous aurez une formation au poste d'1 semaine sur l'agence de Nîmes qui sera un réel appui dans vos missions au quotidien.