Gestionnaire Vie Étudiante et Culture H/F - 66

Le Service Vie Etudiante et Culture (SVEC) est composé d'un chef de service plus particulièrement en charge de la vie étudiante, d'un chargé de développement VE, d'un chargé de développement VE des campus de Narbonne, d'un gestionnaire des actions culturelles et artistiques et d'un régisseur évènementiel VEC.Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Chef du Service Vie Etudiante et Culture, en lien fonctionnel avec la Vice-Présidente Vie Etudiante. Il est positionné sur le campus principal du Moulin-à-Vent à Perpignan.

Le(a) gestionnaire VEC assure les missions suivantes:

Mission 1: Gestion administrative du service

- Gérer administrativement les commissions : Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC), Conseil Des Etudiants, FSDIE Projets et Social (en lien avec le CROUS):

- Mettre en ligne des appels à projets, ou tout document utile.

- Contribuer à l'instruction administrative des dossiers, en lien avec les chargés de développement VE, formaliser des tableaux de gestion et de suivi

- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux, des notifications de subventions attribuées, préparer des bilans et mettre en forme de documents (conventions, présentations...).

-Contribuer au suivi du Schéma directeur de la vie étudiante: participer aux réunions (prises de notes et comptes-rendus) et élaborer des tableaux de suivi des axes - objectifs - actions du SDVE.

Mission 2 : Gestion financière du service et de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC)

-Sur la Vie Etudiante: gérer les engagements de la dépense (devis, bons de commande), certifier les services faits, émettre des titres de recettes, rédiger des attestations, certificats, documents de synthèse...

-Renforcer voire suppléer en cas d'absence le gestionnaire des actions culturelles et artistiques en charge de la gestion financière Culture, ou SARE-DFVU afin de sécuriser la continuité de service et des opérations.

- Participer à la gestion de la régie d'avance du service, en collaboration avec le chef de service.

Mission 3: Contribution aux évènements et actions dela vie de campus

-Organisation administrative des évènements et actions de la vie étudiante: location de salles, demandes de devis, élaboration de documents...) en lien avec les chargés d'évènements.

- Appui administratif au besoin sur la programmation culturelle.

- Participation et soutien logistique sur les manifestations en cas de besoin.