Assistant Adm H/F - 66

Présentation générale de l'EPLEFPA :
4ème catégorie avec 5 centres constitutifs et 2 sites géographiques (Théza et Rivesaltes) éloignés de 21 km
Formation initiale : 1 LEGTA et 1 LPA
Formation continue et par apprentissage : 1 CFA + 1 CFPPA
Exploitation agricole : diversifiée dominante viticulture et arboriculture.
Effectif total agent : 190

Contexte et enjeux du poste :
L'EPLEFPA connait une situation financière nécessitant la mise en place d'un plan de retour à l'équilibre. L'agent sera placé sous l'autorité directe du Directeur de l'EPL et du secrétaire général.
Travail en lien étroit avec les services comptabilité, administratif, les responsables de centre, les gestionnaires et l'agence comptable.
Le poste vise à renforcer l'organisation, la fiabilité des données financières et la circulation de l'information afin de contribuer activement au plan de recours à l'équilibre. Ce poste est un poste d'appui transversal au niveau de l'EPL à forte dimension organisationnelle, méthodologique et de circulation financière.Poste transversal basé à Rivesaltes (4 jours) et à Théza (1 jour)
- Apporter un appui opérationnel à la Direction
- Contribuer à la mise en place du plan de retour à l'équilibre et à la stabilisation financière de l'établissement
- Structurer et sécuriser les procédures comptables et financières
- Mettre en place la gestion des engagements
- Mettre en place une politique d'achats groupés mutualisés afin de réduire les coûts de fonctionnement
- Améliorer la gestion des bons de commande et des flux financiers
- Fluidifier la gestion des bourses, aides et autres dispositifs
- Participer à la mise en oeuvre d'une politique de comptabilité analytique

DESCRIPTION DES MISSIONS :

1. Appui à la gestion comptable et financière :
- harmoniser les procédures de gestion comptable au niveau transversal et participer à la coordination administrative entre les différents acteurs
- participer au suivi budgétaire et financier de l'établissement
- mettre en place la politique d'engagement au niveau de l'EPL
- aider à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord financier
- participer à l'amélioration des pratiques de gestion (traçabilité, anticipation et fiabilisation)
- mettre en place une politique transversale d'achats groupés

2. Appui organisationnel aux services administratifs :
- aider à la structuration des circuits administratifs internes
- harmoniser les pratiques entre services et centres
- contribuer à la formalisation des procédures internes

3. Gestion et suivi des flux financiers :
- appuyer les agents en charge des bourses, aides sociales, remises d'ordre et autres dispositifs financiers
- assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers
- contribuer à la sécurisation de la chaîne d'émission des titres et mandats afin de faciliter le rapprochement pour l'agence comptable

4. Appui à la direction
- fournir des éléments d'aide à la décision (données financières, alertes, analyses simples)
- participer aux réunions de suivi administratif et financier
- aider à la préparation des documents de synthèse
- participer à la vérification BP&DM

CHAMP RELATIONNEL :
Capacité à accompagner et expliquer les procédures aux collègues
Sens du travail en équipe
Diplomatie et pédagogie
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité