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26/23 Un·e Responsable du Service Administration et Finances F/H (Cadre d'emploi: Attaché catégorie A/filière administrative) au Pôle de la Citoyenneté

La Direction Générale Adjointe de la Citoyenneté regroupe la Direction Éducation Jeunesse et Sports, la Direction Politiques Culturelles Médiathèques Catalanité, la Direction des Patrimoines, la Direction Attractivité Tourisme Vie Associative, le Service administration et Finances et la Mission Égalité.

Le Service Administration et Finances est composé de 12 agent.es (un.e chef.fe de service, un.e Responsable de l'Unité finances comptabilité et un.e Responsable de l'Unité commande publique, 6 gestionnaires comptables et 3instructeur·trice·s de marchés).

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe Citoyenneté, le.a Chef.fe de Service sera chargé·e des missions suivantes:
- Coordonner la préparation budgétaire, l'exécution financière et la passation des marchés publics;
- Élaborer, suivre et l'exécuter les procédures relatives aux fonctions finances et commande publique pour l'ensemble des Directions de la DGA Citoyenneté;
- Concevoir les tableaux de bord d'indicateurs de suivi et d'activité du Service pour l'ensemble des Directions de la DGA;
- Manager et encadrer l'Unité Finances Comptabilité et de l'Unité Commande Publique du Service;
- Participer au collectif de Directeur.trices.s et Responsables de mission de la DGA.

-En matière de finances-comptabilité:
- Décliner la stratégie de la Collectivité en termes de gestion des fonctions ressources au sein de la DGA, en lien avec la Direction des finances;
- Proposer en matière d'amélioration des procédures et d'optimisation des ressources;
- Participer à la gestion budgétaire des Directions de la DGA en assurant l'interface entre les Directions et la DGA notamment concernant les arbitrages budgétaires;
- Participer à la gestion des pièces comptables et en particulier le contrôle et la validation des liquidations;
- Être le principal interlocuteur de la Direction des Finances, concernant notamment les questions de qualité comptable et de suivi budgétaire.

-En matière de commande publique:
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des contrats de la commande publique relevant de la responsabilité des Directions de la DGA, en lien avec la Direction de la Commande Publique;
- Coordonner la mise en place d'une planification et d'une programmation des achats pour l'ensemble des Directions de la DGA.