Responsable du Service Administration Générale - Cdg des Pyrénées-Orientales H/F - 66

Rattaché(e) au directeur du pôle administration générale et accompagnement statutaire, au sein d'une équipe composée de 2 agents en charge du suivi financier et comptable, 1 agent en charge de la logistique, 1 agent en charge de l'accueil, 1 agent en charge de la gestion des ressources humaines, le responsable du service administration générale assure la préparation et l'exécution du budget et des procédures budgétaires, le suivi des ressources, réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies, élabore et alimente les tableaux de bord financiers, conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises, conseille la direction et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques inhérents à la commande publique, gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence et gère les procédures de marchés publics en liaison avec les services concernés.

En matière de gestion financière :
- Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en oeuvre,
- Gestion financière des marchés publics,
- Élaboration du budget principal,
- Contrôle de gestion,
- Contrôle des exécutions budgétaires,
- Mise en oeuvre et suivi du budget pour l'ensemble des services,
- Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives,
- Aide à la décision,
- Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers.

En matière d'achat public :
- Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives,
- Participation à la conduite des pré-contentieux,
- Instruction et gestion des procédures de marchés,
- Gestion de la nomenclature des familles d'achats,
- Participation à la définition de la politique d'achat du Centre de gestion,
- Planification de la commande publique liée à la politique d'achat du CDG,
- Participation au développement de la culture marché au sein du Centre de Gestion (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types).

En matière d'administration générale :
- Préparer les notes et les délibérations du Conseil d'Administration,

En matière de gestion de la logistique et l'accueil
- Encadrer les agents en charge des missions logistique et accueil,
- Gérer la cohérence des commandes de matériel (analyse des flux de commande, gestion des stock, analyse de l'opportunité des dépenses, etc),
- Gérer les permanences de l'accueil et la bonne tenue des missions rattachées au poste.

En matière de ressources humaines :
- Encadrer l'agent en charge de la gestion des ressources humaines,
- Contrôle de cohérence des données (variables de paye) saisies,
- Rédaction des délibérations et dossiers soumis au CST,
- Gestion de la carrière des agents du CDG.