Secretaire RH et Medico Social H/F - 66

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.

L'établissement de de l'APAJH de Sorede regroupe les établissements et services suivants :

1 ESAT à Sorède

1 pôle social :

- 1 FH à Sorède

- 1 SAVS à Sorède

- 1 SAMSAH à Sorède

L'établissement du Foyer d'hébergement le Veïnat à Sorède contribue à l'épanouissement et l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap en leur proposant une structure d'hébergement adaptée et un accompagnement médical et éducatif.

Finalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d'administration des salariés et préparation des variables de paie

Principales missions :

Gestion administrative des résidents des établissements :

- Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation,
- Gestion des dossiers d'admission et intégration sur via trajectoire
- Gestion des courriers et des échanges avec les partenaires
- Gestion de la liste d'attente

Gestion administrative du Personnel :

- Rédaction des contrats de travail, DUE et formalités d'embauche, remise de documents, Mutuelle
- Mise en place de la dématérialisation des dossiers
- Calcul des reprises d'ancienneté et estimation des salaires,
- Gestion des dossiers des salariés, et stagiaires

Taches de secrétariat

- Gestion du courrier (arrivée et départ).
- Relevé des compteurs des imprimantes (FH et SAVS/SAMSAH) tous les trimestres.
- Commandes de fournitures administratives.
- Gestion des stocks de papeterie.
- Gestion de la caisse, validation des factures et facturation foyer