Secrétaire du Service Financier - Mairie de Saint-Lary-Soulan H/F - Communes

Définition du poste :

Ce poste consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et financier du service, en gérant à la fois le secrétariat, le suivi des budgets et factures, ainsi que certaines tâches liées aux logements communaux et à l'accueil du public.

1/ Activités prioritaires :
- Assurer le secrétariat courant du service financier (gestion des courriers, mails, appels téléphoniques, classement, archivage),
- Suivre les dossiers budgétaires et comptables en lien avec le responsable du service.
- Préparer et mettre en forme les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique),
- Participer à la saisie et au suivi des engagements de dépenses et des recettes,
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des factures,
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes,
- Réception et intégration des factures,
- Suivi des dossiers de subventions versées aux associations.

2/ Activités secondaires :

Assurer le suivi administratif et financier des baux relatifs aux logements appartenant à la commune :
- Préparation et rédaction des contrats de location saisonniers et permanents,
- Suivi des loyers, charges et régularisations,
- Relation avec les locataires (renseignements, réclamations, demandes diverses),
- Mise à jour des dossiers et archivage,
- Service à la population type délivrance des tickets de cantine.

1/ Exigences requises :

1.1/ Niveau requis pour le poste : Catégorie C

1.2/ Formations et qualifications nécessaires :
- Diplôme secrétariat,
- Diplôme niveau 3 à 5.
1.3/ Compétences nécessaires :

1.3.1/ Compétences humaines (savoir-être) :

- Ponctualité,
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Sens du service public,
- Autonomie,
- Respect de la hiérarchie et des consignes.

1.3.2/ Compétences professionnelles (savoir-faire) :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique (M14, M57...),
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels financiers et comptables),
- Capacité à appliquer les procédures administratives et financières,
- Rigueur, organisation et respect des délais,
- Discrétion professionnelle et sens du service public.
2/ Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :

- Matériel informatique,
- Logiciels Pack Office, Berger Levrault, Chorus.

3/ Conditions et contraintes de travail :

Lieu de travail : Mairie de Saint-Lary Soulan, Place la Mairie, 65170 SAINT-LARY SOULAN

Horaires : 35 heures hebdomadaires

Condition générales et spécificités de l'emploi :

- Horaires adaptés aux contraintes du service (périodes budgétaires, fin d'exercice),
- Utilisation régulière des logiciels financiers et de gestion documentaire.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier