Assistant·e Administratif·ve et Comptable H/F - ETERNITY SYSTEMS

Construire une entreprise innovante, durable et utile, en accompagnant nos équipes et nos partenaires dans leur développement.

Acteur majeur du réemploi industriel depuis plus de 30 ans, Eternity Systems met son expertise industrielle du transport, lavage et stockage au service des organisations qui veulent réduire leur empreinte environementale en réutilisant des contenants et emballages de tout type (plastique, verre, inox, ...)

Parce que la performance durable passe avant tout par l'humain, nos collaborateurs sont au coeur de notre projet.

Dans ce contexte, la fonction administrative et comptable joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités et dans l'accompagnement des équipes, en France comme à l'international.

Au sein du siège social basé à Perpignan, et rattaché(e) au Directeur Comptable Groupe, vous intervenez sur un périmètre international.
Vous assurez les tâches administratives et comptables des différentes structures, en lien direct avec votre hiérarchie et les équipes sur sites.

Vos missions principales :

- Tenir la comptabilité client et fournisseur pour nos sites américains ;
- Comptabiliser les encaissements ;
- Gestion des états de rapprochement ;
- Gestion des immobilisations ;
- Assurer la saisie et le traitement des factures fournisseurs (YOOZ) ;
- Préparer et réaliser les virements fournisseurs ;
- Assurer le support aux équipes sur sites concernant en particulier les demandes fournisseurs ;
- Demander des supports divers auprès des équipes des sites de production ;
- Participer aux travaux d'établissement des situations mensuelles ;
- Participer aux travaux d'établissement des clôtures semestrielles et annuelles ;
- Créer et émettre des factures intragroupes au besoin ;
- Participer au contrôle des documents et fichiers de suivi de facturation clients ;
- Toute tâche administrative ou comptable annexe.

Chez Eternity Systems, nous recherchons un profil fiable, structuré et impliqué, capable d'évoluer dans un environnement collaboratif.

Vos connaissances (savoir)

- Bac +2 en comptabilité
- Maîtrise de l'environnement Windows et de la suite Microsoft Office 365
- Connaissances du plan comptable français et de l'environnement comptable anglais
- Maîtrise des logiciels YOOZ et SAGE 1000

Votre posture (savoir-être)

- Capacité d'adaptation
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens du service, habileté et débrouillardise
- Dynamisme et réactivité

Votre expérience (savoir-faire)

- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Capacité de gestion d'éléments chiffrés
- Maîtrise des factures françaises et étrangères (lecture et comptabilisation)
- Niveau d'anglais B1/B2 nécessaire pour le poste (conversations professionnelles via Teams, téléphone avec les fournisseurs, rédaction d'emails régulière)

- Un poste clé et polyvalent dans un environnement international
- Une équipe finance accessible et collaborative
- Une entreprise engagée dans une économie plus responsable
- Un cadre de travail structuré, avec de vraies interactions terrain

• Comptabilité clients et fournisseurs