Adjoint Coordination du Service Enfance - Communauté de Communes des Aspres H/F - Structures de coopération territoriale

Vous assurerez un soutien administratif, pédagogique et logistique à la coordination des accueils du service enfance.

Autonomie et Responsabilités :
- Placé sous l'autorité hiérarchique du coordinateur du service enfance
- Gestion du personnel et planification des temps de travail
- Gestion de la formation des équipes
- S'assurer du respect des procédures et de la règlementation en vigueur des ACM
- Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique

Relations fonctionnelles
- Relations régulières avec les différents membres de l'équipe d'animation du service enfance
- Relations régulières ou occasionnelles avec les acteurs locaux culturels, sportifs, éducatifs, etc. ; relations avec la PMI ; les élus
- Relations régulières avec les familles

Activités principales :
- Gestion RH du personnel du service enfance :
o Elaboration et suivi plannings du personnel du service enfance.
o Validation et suivi congés en lien avec la ligue de l'enseignement.
o Gestion des absences et remplacements en lien avec la ligue de l'enseignement.
o Gestion des contrats du marché ligue en lien avec le coordinateur du service enfance et la ligue de l'enseignement
o Accompagnement et organisation des formations du personnel.
o Gestion administrative des demandes d'emploi.
o Gestion des recrutements en lien avec le coordinateur du service enfance et la ligue de l'enseignement
- Suivi et accompagnement technique du logiciel arpège pour les inscriptions et pointage présences et facturations du service enfance
- Gestion des déclarations PMI et SDJES en lien avec le coordinateur service enfance
- Communication du service enfance et accueil information familles.
- Renfort et accompagnement des équipes sur l'accueil des enfants à besoin particulier sur les temps des ACM et méridiens de la restauration scolaire.
- Accompagnement logistique des directions sur les besoins techniques et utilisation de locaux.
- Accompagnement des directions sur la mise en oeuvre, actualisation et évolution des projets pédagogiques des ACM du service enfance.
- Réalisation et communication des bilans de chaque vacance des ACM du service enfance.

Activités secondaires :
- Remplacement ponctuel d'un collaborateur en cas d'absence sur le service enfance
- Gestion du service minimum

Etre titulaire du BPJEPS LTP

Connaissances professionnelles :
Coordination et gestion des ACM
- Techniques d'écoute active, de communication et d'observation
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Réglementation des ACM
- Cadre institutionnel enfance jeunesse
- Management, gestion du temps

Connaissances professionnelles :
- Organiser et coordonner le fonctionnement quotidien des accueils collectifs de mineurs (ACM).
- Élaborer et suivre les plannings des équipes et des activités.
- Assurer le suivi des effectifs enfants et du personnel.
- Garantir la continuité de service en lien avec le responsable.
- Participer à l'animation et à la coordination des équipes d'animation.
- Accompagner les agents dans l'application des procédures règlementaire des ACM et de signalement
- Rendre compte des activités et des observations
- Transmission des éléments RH en lien avec la ligue de l'enseignement

Utilisation des outils informatiques et suivi administratif

Transmission d'informations

Veiller au respect des règles de sécurité et d'hygiènes

Participation à l'élaboration du projet éducatif de territoire

Création et mise en oeuvre des conditions nécessaires au bien-être et à l'épanouissement des enfants

Accompagner à l'élaboration et mise en oeuvre des projets d'activités des ACM

Accompagnement du public et des familles

Accompagnement des enfants à besoins particuliers

Savoir être :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du relationnel
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir du dynamisme
- Avoir le sens de l'observation, de l'analyse et d'adaptation
- Être respectueux de la hiérarchie
- Être à l'écoute des usagers du service et de ses collègues
- Être accueillant, souriant