26 - 54 Un·e Chargé·e de Gestion Locative Catégorie C - Filière Administrative H/F - Conseils départementaux

26/54 Un·e Chargé·e de Gestion Locative F/H (catégorie C/ filière administrative) à la Direction Générale des Services/ Direction Logistique et Bâtiments/ Service Gestion Patrimoniale Assurances/ Unité Gestion Immobilière

Sous l'autorité du Chef de l'unité Gestion immobilière, l'agent·e assure la gestion locative du Patrimoine Départemental en domaine public et domaine privé.
-Missions
- Gestion locative de l'ensemble du Patrimoine Départemental en domaine public et privé: baux, conventions d'occupations, arrêtés de concession de logements, autorisations d'occupation du domaine public, baux emphytéotiques...

- Instruction et suivi administratif des dossiers:
-Rédaction des conventions et des avenants, des Autorisations d'Occupation du Domaine Public, des arrêtés individuels...;
-Mise en place du cadre juridique approprié, selon la domanialité du bien: lancement des appels à projets;
-Rédaction des courriers, notes et rapports session et de tous les actes nécessaires;
-Suivi et mise à jour des plannings d'occupations des locaux;
-Interlocuteur des occupants des bâtiments départementaux;
-Mise à jour des tableaux patrimoniaux et de suivi des échéances des conventions, suivi des recettes...

- Instruction et suivi technique des dossiers:
-Préparation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie;
-Relations avec les occupants et gestion des sinistres / dégradations (demandes d'interventions via allo dlb , suivi des demandes d'interventions auprès des régies travaux, information aux occupants, lien avec le service Assurances...)

- Instruction et suivi financier des dossiers:
-Calcul annuel des charges locatives (collationner les factures, calcul du montant des charges pour chaque occupant;
-Mise en forme des tableaux et transmission à la comptabilité pour émission des titres de recettes);
-Calcul annuel des avantages en nature et mise à jour sur la plate-forme Pgas;
-Mise à jour des tableaux de suivi des recettes;
-Actualisation des tableaux de tarifications;
-Déclaration des biens immobiliers (bâtiments et collèges) auprès de la DGFIP sur la plateforme; dédiée pour l'assiette des taxes...

L'agent aura une polyvalence avec le Gestionnaire en charge des Gendarmeries notamment pour le traitement des demandes d'intervention.

V - Localisation
- CTD - 150 Avenue de Milan - Saint Charles - Perpignan;
- Déplacements sur le Département.

V - Divers:
- Poste à temps plein
- Suppléance lors des congés avec l'agent en charge de la gestion des gendarmeries

- Maîtrise de la bureautique (Open Office tableur et texte , zymbra...);
- Maîtrise des ressources informatiques et des logiciels métiers ( web délib, Pgas);
- Capacités rédactionnelles;
- Capacité à travailler en autonomie, à planifier des échéances et à traiter des urgences;
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation;
- Sens du travail en équipe;
- Permis B obligatoire.

• Gestion locative
• Tableur
• Compétences rédactionnelles
• Rédaction de courriers