Les missions du poste
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.
Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents
L'agence Welljob, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F dans l'univers de la piscine.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des mails et du courrier
- Prise de rendez-vous et suivi des dossiers clients
- Élaboration de devis simples et facturation
- Suivi administratif des chantiers et SAV
- Classement et gestion documentaire
- Assistance de l'équipe commerciale et technique
- Gestion des commandes fournisseurs et du planning
- Gérer la location de matériel
Profil recherché :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, mails)
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une connaissance du secteur BTP est fortement appréciée
- Une expérience dans la piscine, le bâtiment ou le SAV serait un vrai plus
Ce qu'il faut savoir :
Nous recherchons une personne dynamique, capable de gérer le stress et les imprévus du quotidien.
Pendant la saison, le rythme est soutenu : beaucoup d'appels, de demandes clients et d'organisation simultanée. Savoir garder son efficacité et sa bonne humeur même dans les périodes intenses.
Type de contrat : Intérim
Durée : 1 mois
Moyen de transport exigé
Permis exigé
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier