Gestionnaire de Paie H/F - Institut Depart Enfance Adolescence

Le gestionnaire a en charge plusieurs unités de vie / services dans un pôle composé de 3 personnes au sein d'un service de 8 gestionnaires RH.

- Gestion des formalités administratives des recrutements à la fin des contrats (dossiers administratifs, contrats, France travail.) pour tous les agents de l'établissement.
- Accueil et renseignement.
- Saisie des éléments de paie.
- Contrôle des paies et de la dématérialisation.
- Gestion et suivi du Supplément Familial.
- Traitement des demandes d'acomptes.
- Suivi du Coffre-Fort Numérique.
- Suivi des titres restaurant.
- Établir les ordres de mission.
- Classement et archivage des dossiers.
- Veille juridique.

Experience: 12 Mois

Compétences: Connaissance des systèmes de rémunération variable,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Respect des délais,Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Ecouter activement les besoins spécifiques,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Droit du travail
• Paie
• Logiciels de paie
• DSN