Assistant - Assistante Chef de Projet H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents


L'agence Welljob intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant / Assistante chef de projet.

Vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif des projets.

Votre rôle consiste à assurer le suivi complet des dossiers, depuis la signature du devis jusqu'à la réception finale du chantier, en veillant à ce que chaque étape soit réalisée dans les délais et dans les meilleures conditions.

Vos principales responsabilités

Suivi des projets clients

- Assurer le suivi administratif des dossiers de la signature à la réception du chantier.
- Maintenir des dossiers complets et à jour dans notre ERP Odoo.
- Garantir le respect des délais et des étapes du projet.

Appui administratif aux commerciaux

- Préparer et suivre les devis.
- Effectuer les relances clients selon les échéances définies.
- Assurer le suivi des signatures et des acomptes.

Préparation des chantiers

- Passer les commandes de matériel et de coques.
- Vérifier la complétude des dossiers avant lancement.
- Coordonner les dates avec les équipes internes.

Réception et clôture des projets

- Organiser les réceptions de chantier.
- Préparer les procès-verbaux de réception.
- Assurer le suivi des règlements de solde.
- Remettre les documents de fin de chantier aux clients.

Pilotage et reporting

- Suivre l'avancement des projets.
- Mettre à jour les indicateurs de suivi.
- Remonter les informations à la direction.

Compétences et qualités attendues

- Minimum 2 à 3 ans d'expérience en gestion de dossiers, ADV, assistanat de direction, coordination de projets ou administration des ventes.
- Une expérience dans le bâtiment, les travaux ou les métiers techniques constitue un véritable atout.
- Excellente organisation et sens des priorités.
- Grande rigueur administrative.
- Autonomie et capacité à trouver des solutions.
- Bon relationnel client et communication professionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, CRM, Excel).
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.

Type de contrat : Intérim

Durée : 1 mois

Moyen de transport exigé

Permis exigé