Les missions du poste

Poste à pourvoir immédiatement :

Entreprise du secteur du BTP recherche un(e) secrétaire administratif(ve) afin de renforcer son équipe et d'assurer le suivi administratif de ses activités.

Vos missions :

- Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Gestion des devis, factures et relances.
- Suivi des dossiers de chantiers.
- Classement et archivage des documents.
- Gestion des plannings et des rendez-vous.
- Assistance administrative auprès de la direction et des équipes terrain.

Profil recherché :

- Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et qualités rédactionnelles.

Conditions :

- Poste à pourvoir immédiatement.
- Contrat : CDD / contrat évolutif selon profil et activité.
- Temps de travail : Temps plein 37h00.
- Lieu : Claira
- Rémunération : selon profil et expérience.

Une expérience ou une connaissance du secteur du BTP (bâtiment et travaux publics) sera particulièrement appréciée : suivi de chantiers, marchés publics, gestion documentaire chantier, relations avec les sous-traitants et fournisseurs.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Compétences requises

  • Outlook
  • Logiciels bureautiques
  • Permanence téléphonique
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L’emploi par métier dans le domaine Administratif à Perpignan