Adjoint Administratif - Commune de Cucugnan H/F - Communes

Accueil du public, traitement des demandes
Gestion financière et administrative du Fonctionnement des services
Travaille en collaboration avec :
La secrétaire générale de Mairie,
Le Régisseur d'avance et de recettes,
Le responsable technique
La responsable du site touristique
La vendeuse-gérante de l'épicerie communale
Les élus

Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception et traitement du courrier et des mails
Comptabilité : mandats et titres de fonctionnement
Reconstitution régies d'avance
Régisseur suppléant : suppléer et remplacer le régisseur d'avance et de recette
Urbanisme : gestion des dossiers de déclarations et de permis qui sont sous traités par un service instructeur extérieur
Gestion : des stocks, timbres, fournitures, consommables...
Suivi approvisionnement château et épicerie multiservices
Elections : révision et refonte des listes électorales, Inscriptions et radiations, procurations, préparation et organisation du bureau de vote
Gestion du Cimetière et des concessions
Aide sociale : renseignements et aide à complèter les dossiers
Etat Civil : rédaction naissance, mariage, décès et autres actes
Cadastre :relevés de matrice, réunion de la commission des évaluations cadastrales
Recensement militaire : recenser les jeunes et effectuer les formalités
Administration : préparation et rédaction d'actes administratifs et travaux de bureautique ,tri, classement, archivage, numérisation de documents, assistance au tirage au sort du jury criminel ou d'assise, préparation et suivi des documents des séances du Conseil municipal, exécution et suivi des procédures et décisions administratives, rédaction des délibérations, conventions, arrêtés...
Débits de boisson : compléter les formulaires et transmission aux organismes
Remplacement de la secrétaire de Mairie pendant ses absences et gestion des courriers ou dossiers urgents

Titulaire d'un diplome du baccalauréat,
ayant au moins 4 ans d'expérience dans un service administratif
connaissances juridiques et réglementaires
Bonne présentation et bonne maitrise de l'expression orale
Titulaire d'un permis de B (Il n'y a pas de service de transport public sur la commune)

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier