Collaborateur de Direction-Protocole - Udsis H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services.

Le collaborateur de direction - protocole assure une mission d'assistance de haut niveau auprès du Président et du Directeur Général des Services. Il participe à la coordination de l'activité institutionnelle de l'établissement, à l'organisation des relations avec les élus et partenaires, ainsi qu'à la préparation et au suivi des événements protocolaires et des instances de gouvernance.

Il constitue une interface privilégiée entre la Présidence, la Direction Générale, les élus des collectivités adhérentes, les partenaires institutionnels et les services de l'UDSIS.

Assurer le secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale.
Gérer les agendas complexes et coordonner les rendez-vous.
Organiser les réunions, déplacements et rencontres institutionnelles.
Préparer les dossiers, notes, éléments de langage et documents nécessaires aux rendez-vous et réunions.
Assurer le traitement, le suivi et la diffusion des courriers, courriels et documents administratifs.
Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation.
Réaliser des comptes rendus, relevés de décisions et courriers administratifs.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Connaissance de l'environnement institutionnel et des règles de gouvernance locale.
Maîtrise des techniques de secrétariat de direction.
Connaissance des règles protocolaires et de représentation institutionnelle.
Maîtrise des règles de rédaction administrative.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.