Gestionnaire Administratif Polyvalent - Comptabilité Urbanisme et Services à la Population H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) participe au fonctionnement administratif de la commune et assure principalement des missions dans les domaines de la comptabilité publique et/ou de l'urbanisme, selon son profil et ses compétences.

Dans le cadre de cette recherche, la commune souhaite étudier avec le même intérêt les candidatures disposant d'une expérience significative en comptabilité publique ou en urbanisme. Une double compétence dans ces deux domaines constituerait un atout particulièrement apprécié.

Comptabilité

- Facturation des services périscolaires et des loyers ;
- Emission des mandats et des titres ;
- Gestion des régies de recettes ;
- Prise en charge comptable du P503 et des dépenses payées ;
- Suivi des factures, des pièces comptables et des échéances ;
- Suivi des recettes et relations avec le comptable public ;
- Participation au suivi budgétaire et comptable de la collectivité.

Urbanisme

- Accueil et information des usagers ;
- Réception, instruction et suivi des demandes d'urbanisme ;
- Rédaction et traitement des certificats d'urbanisme et des demandes d'informations notariales ;
- Suivi des dossiers en lien avec les partenaires institutionnels ;
- Veille réglementaire dans le domaine de l'urbanisme.

Administration générale et services à la population

- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Réponse de premier niveau aux demandes des administrés ;
- Gestion des rendez-vous avec le Maire ;
- Gestion de l'état civil ;
- Tenue et mise à jour des listes électorales ;
- Gestion des concessions funéraires ;
- Réservation des équipements municipaux ;
- Rédaction des arrêtés, conventions, contrats et courriers administratifs.

Savoirs et savoir-faire

- Connaissance de la comptabilité publique M57 et/ou de la réglementation de l'urbanisme ;
- Capacité à assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques de la commune ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Aptitude à travailler en autonomie et en transversalité.

Savoir-être

- Sens du service public ;
- Rigueur et discrétion professionnelle ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Qualités relationnelles ;
- Esprit d'initiative ;
- Disponibilité et sens des responsabilités.

Particularités du poste :

Commune rurale d'environ 1 200 habitants, la collectivité recherche un agent polyvalent capable de s'investir dans plusieurs domaines d'activité. Une expérience confirmée en comptabilité publique ou en urbanisme est recherchée. Une maîtrise des deux domaines constituerait un atout majeur.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Veille réglementaire
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Recettes
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation