Assistant Administratif en Restauration H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre restaurant.
Vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de notre établissement.
Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Vos principales missions :
- Maîtrise du Pack Office : Utilisation avancée de Word, Excel, et Outlook.
- Accueil téléphonique** : Gestion des appels entrants et sortants.
- Gestion administrative : Suivi des dossiers, archivage, gestion des courriers et e-mails.
- Traitement du social : Suivi des dossiers du personnel, gestion des absences et des congés.
- Pré comptabilité: Traitement et opérations de pré comptabilité en veillant à l'exactitude et à la conformité des données, tableau de bord.
- Site internet : Mise à jour et gestion des contenus de notre site internet.

Profil recherché :
- Autonomie et rigueur: Vous êtes organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches à la fois, et avez le sens du détail.
- Orthographe : Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française.
- Permis B et véhicule nécessaires pour vous rendre sur les divers sites de gestion administrative.
- Travail le samedi: Disponibilité exigée le samedi.
- Poste à pourvoir immédiatement

Vous travaillez du : mardi au samedi de 9h à 12h et de 14h à 19h
Repos : dimanche et lundi toute la journée + jeudi matin
Les horaires et jours sont fixes, non aménageables.
Convention collective Hôtellerie Restauration.

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Appels entrants
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité