Secrétaire - Standardiste - CDD de Remplacement - Temps Plein H/F

Le Cabinet de la Cité, administrateur de biens et syndic de copropriété situé à Perpignan, recherche un(e) Secrétaire / Standardiste dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une salariée absente.

Poste à pourvoir : dès que possible
Contrat : CDD de remplacement à temps plein
Durée : contrat à terme imprécis, avec une durée minimale jusqu'au 2 juillet 2026, susceptible d'être prolongé jusqu'au retour effectif de la salariée absente
Lieu de travail : Cabinet de la Cité - 2 rue Cité Bartissol, 66000 Perpignan
Temps de travail : 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois
Classification : Employé niveau E2 - Convention collective nationale de l'Immobilier

Missions principales :

Sous l'autorité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de :

- la gestion du standard téléphonique du cabinet
- l'accueil physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et entreprises
- la prise en compte et l'orientation des demandes
- la gestion du courrier entrant et sortant
- la gestion des mails entrants et leur transmission aux personnes concernées
- l'envoi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales
- la mise à jour de la GED
- le classement et l'archivage
- plus généralement, toutes tâches relevant du secrétariat courant du cabinet

Rémunération :

Rémunération minimale conventionnelle niveau E2 : 1 879,08 € brut mensuel, avec 13e mois conventionnel au prorata du temps de présence, soit 24 428 € brut annuel minimum sur 13 mois pour un temps plein.

Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise au téléphone et avec l'accueil du public.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d'une bonne expression écrite et orale, et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confiées.

Une première expérience en secrétariat, accueil, standard ou administration de biens serait appréciée.

• GED
• Sens du relationnel
• Rigueur et méthode
• Administration des biens
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique