26 - 67 Assistant Administratif et Chargé d'Accueil Social à Font-Romeu Catégorie c - Filière... H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Un poste d'Assistant·e administratif·ve et Chargé·e d'accueil social à FONT-ROMEU F/H (catégorie C / filière administrative) est à pourvoir au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de la Vallée de la Têt / Maison Sociale de Proximité Cerdagne-Capcir.
Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice Adjointe de la Maison Sociale de Proximité (MSP) de Cerdagne-Capcir, le·la candidat·e retenu·e sera en charge des missions suivantes:
Administration générale:
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives aux Ressources Humaines;
- Assurer la référence et la gestion des logiciels: Notilus, Chronotime, i-parapheur;
- Gérer les archivages, la demande de destruction ou d'archivage au centre d'archives départementales;
- Accueillir les nouveaux agents;
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents en dématérialisé;
- Mettre à jour le planning prévisionnel et le suivi des absences et du temps de travail;
- Rédiger des notes (commande petites fournitures...);
- Assurer la gestion des stocks, le suivi des commandes, le suivi de la flotte automobile et la gestion des locaux;
- Assurer le soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions, rencontres, etc.
Chargé·e d'accueil social:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires;
- Orienter vers les équipes concernées ou vers les organismes extérieurs concernés;
- Prise de messages et transmission aux professionnels concernés;
- Gestion du stock des imprimés nécessaires et disponibles à l'accueil;
- Mise à jour de l'affichage et des flyers dans la salle d'attente;
- Gérer les plannings des salles et des permanences des partenaires.
Mission complémentaire:
- Assurer les missions relevant de l'administration générale à l'échelle de la Vallée.
Relations fonctionnelles:
- Liens avec les autres MSP / Directions / Services / Pôles / Partenaires.
Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement de la vallée et de l'institution Départementale;
- Connaissance et expérience en matière de gestion RH / Formation;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Libre Office, Office, i-parapheur, etc..);
- Aisance dans l'expression écrite et orale;
- Méthode, rigueur et organisation: savoir prioriser, identifier les urgences;
- Sens de l'écoute;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité;
- Respect strict de la confidentialité et de la discrétion.
Compétences requises
- Notilus
- Gestion des stocks