Assistante Administrative - Communauté de Communes Pyrénées-Catalanes H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du pôle administratif, vous serez un appui logistique et administratif des différents services qui composent le pôle (accueil, ressources humaines, marchés publics, finances/comptabilités, communication, sécurité et prévention) et effectuerez notammentSecrétariat et assistance administrative :- Gestion de la messagerie du pôle ;- Le suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;- Rédaction de courriers, mails, notes administratives, actes administratifs etc. ;- Élaboration des documents préparatoires des instances de la communauté de communes (conseil communautaires, CST, F3SCT, conférence des maires etc.) ;- Appui et assistance aux réunions techniques et politiques (prise de note, rédaction de compte-rendu, relecture des délibérations etc.) ;- Suivi et application des délibérations et actes administratifs de la communauté de communes (transmission à la préfecture et institutions extérieures, affichage, classement, etc.) ;- Appui à la commande des fournitures et services liés à l'administration générale (abonnements internet, abonnements téléphoniques, fournitures de bureaux, etc.)- Suivi et gestion du stock des différents parcs informatique, téléphonique, fournitures de bureaux, etc. Élaboration de tableaux de bord de suivi (matériel informatique et téléphonique, fournitures administratives ;- Gestion des sinistres (RC, flottes véhicules) ;Archivage numérique et physique- Élaboration et suivi de la procédure de classement et un plan d'archivage généralisées en lien avec la règlementation ;- Suivi et contrôle des registres d'archivage de la communauté de communes ;Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.

SAVOIR-FAIRE :Compétences ou connaissances souhaitées :Sens du travail en équipeRespect des délais ;Rigueur et méthode de travail ;Connaissance de l'environnement de la fonction publique ;Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) ;6. SAVOIR-ÊTRE :- Sens des initiatives ;- Qualités rédactionnelles ;- Aisance relationnelle ;- Disponibilité et discrétion professionnelle .

• GMAO
• GED
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Gestion des sinistres
• Rédaction de courriers