Assistant - Assistante des Ventes H/F - SOLIA
- CDI
- SOLIA
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous êtes en charge de la saisie des commandes clients et de la gestion de dossiers administratifs.Nous recherchons pour ce poste d'Assistant administratif H/F, un profil Bac +2, une personne à forte orientation administrative et faisant preuve de rigueur et de concentration dans les tâches définies.Une maîtrise des outils informatiques est indispensable notamment Excel que vous maîtrisez parfaitement. Vous êtes à l'aise dans un environnement ERP. (La connaissance de l'ERP SAGE serait un point fort).Une première expérience significative dans la saisie de commandes sous ERP ou d'une expérience dans un service d'administration des ventes serait un vrai plus.Principales missions :1) Saisie et confirmation de commandes : tâche principale2) Gestion administrative des avoirs financiers3) Suivi administratif des dossiers clients en collaboration avec le Responsable ADV et les équipes sur placePrise de poste immédiate.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Excel
- Facturation