Agent Administratif H/F - Coopemploi

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Agent Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Vernet-les-bains (66820). Modalités : * Travail du lundi au vendredi sur les horaires 09h00-12h30 et 13h30-17h00. * Prise de poste début septembre 2026 (entretiens à prévoir mi-aout) * Prolongation possible. Vos missions : * Assurer le standard téléphonique, l'accueil et le secrétariat de l'établissement. * Gestion de la prise en charge des résidents et gestion administrative. * Assure la tenue des dossiers administratifs et des dossiers infirmiers, en lien avec le service médical * Restauration * Réalise les effectifs des résidents pour la restauration * Gestion des repas salariés * Affichage des menus * Relation - communication : * Contribue à la qualité du lien avec les familles, les tutelles et les organismes de protection juridique * Participe tous les jours aux transmissions du matin, prise de note et rédaction des transmissions générales autre que soins * Transmet à la Direction toutes les informations concernant la gestion de l'établissement. * Gestion financière : * Scanne et stocke les différents éléments de facturation des fournisseurs en GED * Vérifie et stocke en GED la facturation des intervenants extérieurs (kiné, pédicure, psychologue...) * Transmission des documents aux agences d'intérims * Vérification des factures intérimaires à l'aide des plannings avant enregistrement en GED * Préparation des remises de chèque et envoi au service comptable des justificatifs et autres documents comptables * Gestion Matériel : * Assure le suivi et les commandes des stocks de l'établissement * Ressources humaines : * En cas de besoin peut réaliser de la saisie RH (Octime et agence d'intérim) * Assure le suivi du registre du personnel en collaboration avec le technicien administratif * En cas de besoin aide à la tenue des dossiers du personnel, hors équipe d'encadrement (technicien administratif, cadre administratif, médecin, et directeur) * Rassemble les divers documents liés à la saisie des formations sur l'OPCO et SYLAE * Edition des plannings mis à jour pour astreinte et affichage en salle du personnel (le vendredi et le lundi) * Démarche qualité : * Participe à l'application et au respect du projet de service et du projet d'établissement. * Participe à l'application et au respect du Plan d'Action Qualité.Diplôme : * BAC * Une expérience significative dans le domaine administratif est obligatoire. * Expérience fortement souhaitée dans des établissements du médico-social.Compétences techniques : * Maîtrise de l'outil informatique * Capacités organisationnelles * Savoir gérer l'information reçue et l'information à transmettre. Savoir-faire : * Sens de l'organisation, rigueur, capacité d'initiative, capacité d'adaptation. Savoir-être professionnel : * Motivation pour le secteur gériatrique * Sens du travail d'équipe * Respect du secret professionnel * Avoir l'esprit du contact relationnel * Amabilité, politesse, discrétion * Patience et Maîtrise de soiEn rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?N'hésitez plus, contactez-nous !

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• GED
• Travail en équipe
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Contrôle qualité
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Patience