Assistant Facture Électronique H/F - Actif Conseil

Cabinet indépendant de conseil et d'expertise comptable des Pyrénées-Orientales depuis plus de 35 ans, Actif Conseil rassemble aujourd'hui 60 collaborateurs et 6 associés, sur 3 sites à Perpignan et à Prades. Inscrit dans un engagement de qualité de vie au travail, le cabinet est certifié Happy At Work depuis 2019 !
- Vous recherchez un poste évolutif, accessible depuis plusieurs parcours - comptabilité, gestion, accueil, relation client... - du moment que vous avez le sens du client ?- Vous voulez intégrer une équipe soudée et dynamique, qui travaille sur des semaines de 4 jours et demi même en période fiscale ?- Vous êtes convaincu(e) que la digitalisation de nos métiers se fera en faveur de l'accompagnement des entreprises, et vous voulez être au coeur de ce virage avec l'arrivée de la facture électronique ?Ça tombe bien, l'équipe Actif Conseil a besoin de renfort ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Facture Électronique pour accompagner nos clients dans la transition vers la facturation électronique. Ce poste est ouvert aussi bien aux profils débutants motivés qu'aux profils déjà expérimentés en cabinet ou en relation client.Vos missions sont les suivantes :- Créer les dossiers et les accès dans nos différentes solutions (logiciel client DIA, logiciel de comptabilité Cador avec paramétrage du dossier : PCG, TVA, banque),- Créer et paramétrer le dossier dans la Plateforme Agréée Septeo, solution que nous avons choisie pour accompagner nos clients à travers la réforme de la facture électronique- Aider le client à la prise en main de Septeo et, si le besoin a été identifié, de l'outil de facturation de la solution (avec paramétrage des ventes afin de pouvoir donner au client un outil prêt pour l'émission de ses factures)- Renseigner avec exhaustivité notre base clients DIA afin de faciliter la communication inter-services et le suivi de chaque dossier,- Travailler en binôme avec les collaborateurs comptables et les experts-comptables pour fluidifier la prise en charge des nouveaux dossiers.Les outils avec lesquels nous travaillons : la suite ACD, DIA, Cador, Septeo, Pennylane et d'autres outils permettant de faciliter la transmission des pièces pour nos clients. Faciliter le travail de nos collaborateurs et de nos clients est au centre de nos préoccupations.Ce poste est fait pour vous si :- Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et vous n'avez pas peur de prendre en main de nouvelles solutions ;- Vous êtes pédagogue, patient(e) et vous aimez expliquer les choses simplement à des clients qui ne sont pas toujours familiers avec le digital ;- Vous aimez les process et êtes organisé(e), car un dossier bien paramétré dès le départ, c'est un client rassuré et une équipe qui gagne du temps ;- Vous aimez travailler en équipe, et avez une ou deux recettes de gâteaux dans votre sac.Au-delà des diplômes, nous recherchons avant tout une personne débrouillarde, ayant le sens du service, avec une connaissance du milieu de l'entreprise pour pouvoir conseiller les chefs d'entreprise vis-à-vis de leur organisation administrative. Plusieurs parcours peuvent donc être pertinents pour la réussite dans ce poste. Les connaissances comptables seront un vrai plus.Ce poste n'est pas fait pour vous si :- Vous n'aimez pas le contact client et préférez rester derrière votre écran toute la journée ;- Vous êtes rebuté(e) à l'idée d'expliquer la même chose plusieurs fois, avec la même patience à chaque fois ;- Vous ne voyez pas quel est le problème avec les factures Word et les taux de TVA à 19,6%.Blague à part, 85% de nos collaborateurs apprécient la manière dont ils articulent vie professionnelle et personnelle (enquête Happy At Work 2026), alors ne cherchez pas plus loin :)Nous comptons 6 experts-comptables et environ 60 collaborateurs répartis sur 3 sites à Perpignan et à Prades. Votre poste sera basé au Polygone Nord, à un étage rempli de comptables pour toujours avoir quelqu'un vers qui se tourner en cas de besoin ! Vous serez surtout tout près de notre responsable digital Benjamin Akouka, référent facture électronique, qui vous accompagnera dans la prise en main de votre poste et bien après ça.

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documentsQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités comptables

• Relation client
• Facturation