Adjoint Administratif H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

Il fait partie d'un des services ci-dessus et doit intégrer une équipe d'adjoints administratifs.

Votre hiérarchie :

Il fait partie d'un des services ci-dessus et doit intégrer une équipe d'adjoints administratifs.

Vos interlocuteurs métiers :

Autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, Agents des forces de l'ordre

SPIP/PJJ/US/SMPR/Autres établissements pénitentiaires/Régie des comptes nominatifs...

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers, saisie Harmonie)

- Secrétariat : traitement du courrier, accueil téléphonique, gestion des accès, organisation du classement..)

- Economat : gestion financière du budget, saisie CHORUS

- Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, gestion des comptes nominatifs)

- Greffe : préparation des CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage)

Connaissances :
Outils informatiques
Juridiques
Administratives
Comptabilité

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service publique

Savoir-faire :
Organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité d'analyse et de rédaction
Adaptation

• Trésorerie
• Gestion des ressources financières
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation