Directeur·trice de Greffe - Chef de Service - Tribunal Judiciaire de Perpignan H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
Les missions du poste
Le tribunal de Perpignan est réparti sur 6 sites distincts
Les activités du service : gestion, encadrement, conduite de projets, organisation.
Le directeur des services de greffe, installé dans le site historique place Arago, dispose d'une équipe de directrices ajointes installées dans les différents sites de la juridiction, et spécialisées selon les pôles de contentieux.
En qualité de directrice/teur de greffe du tribunal judiciaire de Perpignan:
- Participation aux organes de gouvernance de la juridiction, aux comités de gestion,aux réunions thématiques (réunions de direction hebdomadaires, réunion de services, dans le cadre du projet immobilier, dans le cadre des renouvellement et/ou suivis des marchés publics etc...), de direction de greffe, aux commissions et assemblées;
- Fonctions d'encadrement du tribunal judiciaire, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services du greffe composés de134 fonctionnaires localisés, dont 7 directrices;
- Gestion du service des pièces à conviction dont principalement l'application de la convention relative au règlement des relations financières entre l'AGRASC et la juridiction + aide ponctuelle au service selon les besoins;
- Service centralisateur des frais de justice, vérification et certification des mémoires de frais de justice sur CHORUS formulaires
- Gestion des ressources humaines : Alimentation de l'applicatif A JUST pour le greffe et mise à jour quotidienne; Tenue des tableaux de suivi hebdomadaires relatifs aux effectifs de greffe; Mise en forme des volets RH et exécution budgétaire, élaboration du rapport d'activité, demandes budgétaires, Gestion des compétences en mettant en adéquation les compétences des agent et les besoins du service
- Logistique et fonctionnement : Pilotage des opérations de réaménagement des locaux ; expression des besoins de la juridiction et participation dialogues de gestion;Gestion de l'équipe technique (réunions de service, planning des interventions, suivi entretien VL etc ...) Gestion des opérations de destructions d'archives et documents
Travail sur les applicatifsmétiers : WINCI TGI, CASSIOPEE, CASSIOPEE Scellés, PILOT, A JUST, CHORUS Formulaire, SESAME
Le profil recherché
Connaissances
- Maîtrise organisation judiciaire, circuits & modes de fonctionnement
-Connaissances juridiques approfondies
- Règles budgétaires et comptables
- Applicatif métiers Outils de communication
-Statut général de la fonction publique
-Techniques managériales, direction d'équipes
Savoir-faire
-Appliquer textes législatifs réglementaires
-Assurer veille juridique
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Encadrer et animer une équipe
-Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Travailler en équipe
- Capacité d'écoute et de négociation
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion - anticipation - adaptation
-Faire preuve de pédagogie
-Faire preuve de polyvalence
Compétences requises
- Gestion des ressources humaines
- Veille juridique
- Pédagogie
- Autonomie
- Chorus
- Sesame
- Management d'équipe
- Réactivité
- Capacité d’adaptation