26 - 128 Un·e Assistant·e Administratif·ve Catégorie c - Filière Administrative H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Assistant·e administratif·ve F/H (catégorie C / filière administrative) est à pourvoir au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan / Unité Administration Générale & Logistique.

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de l'Unité Administration Générale & Logistique, le·la candidat·e retenu·e sera en charge des missions suivantes:

Ressources Humaines:
- Suivi Ressources Humaines (RH) des agents de la DMSPP en lien avec les services de la Direction des Ressources Humaines (DRH): suivi des arrêtés, accompagnement des demandes de Temps Partiel (TP), gestion des absences...;
- Gestionnaire de la Gestion du Temps de Travail (GTT): gestion des anomalies, des absences exceptionnelles, contrôle des badgeages...;
- Gestionnaire NOTILUS (validation de 1er niveau des notes de frais);
- Gestionnaire Télétravail (suivi des conventions et de la GTT des agents de la Direction);
- Gestionnaire administratif des dossiers fonctionnels des agents de la Direction;
- Remplissage des outils de suivi RH.

Logistique:
- Formaliser les demandes d'intervention liées aux Bâtiments (Allo DLB/GMAO) (électricité, plomberie, serrurerie, petits travaux...) et effectuer leurs suivis;
- Gestion des équipements sur les différents sites (mobiliers, gros et petits matériels);
- Gestion des cartes badges et accès bâtiments;
- Formaliser les demandes d'intervention liées aux outils informatiques et téléphoniques (Allo DSI/Pythéas): gestion et suivi téléphones portables, AVAYA et commande de matériel;
- Suivi des dépannages photocopieurs + commande de cartouches d'encre avec MTM bureautique et la Direction des Systèmes d'Information (DSI);
- Gestion et suivi des mouvements de mobilier en lien avec les autres Directions;
- Préparation des matériels et des accès des nouveaux arrivants;
- Gestion des fournitures (commande, réception, rangement, distribution);
- Gestion des véhicules en lien avec le Pôle Flotte Automobile (Révisions, contrôles techniques, réparations...).
Actions transversales:
- Tri et distribution du courrier entrant;
- Mise à jour annuaire des agents de la Direction;
- Réception et distribution des tickets restaurant.

Relations fonctionnelles:
- Lien avec les autres Unités / Services / Pôle des Solidarités / et partenaires locaux.

- Discrétion / confidentialité;
- Sens de l'écoute, de l'analyse et des relations humaines;
- Rigueur dans l'organisation et le suivi de ses tâches;
- Disponibilité, qualités relationnelles;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Réactivité dans la réalisation de commandes urgentes;
- Capacité à travailler en équipe;
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels Libre-Office et spécifiques;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale;
- Connaissance de l'organisation du Département.

• Sens du relationnel
• Notilus
• Gestion du stress
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation