Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Poste: Charge(e) Administration des Ventes, Coordination Export et Gestion (H/F)
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un poste polyvalent à l'interface des ventes, de l'export, de l'administratif et de la comptabilité :
Administration des ventes et gestion commerciale :
suivi des commandes et des portefeuilles clients
facturation
contrôle des dossiers commerciaux
suivi des règlements et relances
mise à jour des tableaux de bord
Coordination export et logistique :
coordination administrative des opérations import-export
suivi des expéditions et livraisons
préparation et contrôle de la documentation commerciale et export
échanges avec clients, fournisseurs, transporteurs et partenaires internationaux
Gestion administrative :
suivi des dossiers administratifs, classement et archivage
préparation de courriers et documents professionnels
assistance à la direction
Gestion comptable et financière :
préparation et contrôle des pièces comptables
suivi de la facturation clients et fournisseurs
rapprochements et contrôle des comptes
suivi des échéances et règlements
participation au suivi de trésorerie et au reporting financier
Profil recherché
Formation Bac +5 (niveau master) en finance-comptabilité, commerce international, management ou marketing
Expérience en comptabilité, administration des ventes ou coordination import-export appréciée
Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol (usage régulier dans le poste)
Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation
Conditions
Élément Détail
Contrat CDI, temps complet
Lieu Perpignan (66)
Prise de poste 1er octobre 2026
Rémunération 2 800,53 € brut mensuel (33 606,36 € brut annuel sur 12 mois)
Période d'essai Selon dispositions légales et conventionnelles
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Anglais
- Autonomie
- Espagnol
- Facturation
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation