Chargé des Fonds Contemporains et de l'E-Archivage - Mairie de Perpignan H/F - Communes

Attaché de conservation du patrimoine Chargé des fonds contemporains et de l'e-archivage Catégorie A - Filière
culturelle.
Placé sous l'autorité du responsable du service des Archives, l'attaché de conservation aura pour missions d'organiser et
assurer la conservation, la gestion et la mise en valeur du patrimoine archivistique contemporain papier, hybride et
électronique de la ville de Perpignan.

Activités principales du métier :
- Organiser les collectes et les conservations
des fonds d'archives contemporaines papier, hybrides et électroniques
- Participer avec les services producteurs à la résorption de divers fonds d'archives sauvages de la collectivité avant leur
versement aux archives municipales
- Sensibiliser les services à la pratique des procédures d'archivage
- Garantir la conservation des documents et de leur contexte, les restituer dans des délais et supports adaptés en tenant
compte des droits d'accès associés
- Conseiller les services et les utilisateurs dans la recherche d'edocuments
- Contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage - Participer à la gestion des fonds documentaires
- Participer à la stratégie de pérennisation et de sécurisation de l'information
- Participer à la politique de communication et de valorisation des archives, notamment en mettant en place et en
dynamisant la médiation historique du service
- Effectuer l'encadrement et le suivi de la politique de numérisation des collections Activités spécifiques
- Diriger et participer au classement des archives contemporaines et privées
- Définir avec les équipes de la direction du numérique et de la direction juridique de la ville les process de record
management applicables à chaque entité (audit des applications métier et de la production documentaire numérique :
valeur, DUA, sort final, modalité d'export et de transfert ; formats, etc)
- Participer avec les équipes au process de sélection des documents et données candidats au système d'archivage
électronique (SAE) selon les règles définies en amont et la
règlementation en vigueur
- Participer à la gestion des fonds numériques (collecte, tri, classement, enregistrement, conservation, éliminations
contrôlées, communications)

Compétences et qualités requises - Connaissance des normes et procédures
archivistiques - Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe - Esprit d'initiative et sens de l'organisation -
Restitution écrite et orale des actions menées - Maîtrise des outils numériques et informatiques - Maîtrise rédactionnelle -
Sens du service
public - Rigueur et discrétion Caractéristiques du poste - Attaché de conservation du patrimoine titulaire d'un diplôme (master 2) "archives numériques " ou motivé pour effectuer une formation d'e-archivage - Expérience en collectivité
territoriale.

• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Sens de l’organisation