Responsable de la Gestion Administrative Financière et Sociale H/F - Plateforme Solidarite Internationale

Assurer la gestion administrative, financière, comptable et sociale de l'association afin de garantir sa conformité réglementaire, sa bonne gestion et le bon fonctionnement de ses activités.
MISSIONS PRINCIPALES :
1- Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif général de l'association
- Organiser et archiver les documents administratifs
- Assurer le suivi des contrats, conventions et assurances
- Gérer les adhésions et tenir à jour les fichiers des adhérents
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires
2- Gestion financière et comptable :
- Élaborer et suivre le budget prévisionnel
- Assurer le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires
- Émettre et suivre les factures
- Contrôler les dépenses et les recettes
- Suivre les demandes de subventions et leurs versements
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du compte de résultat et du bilan
- Assurer les relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Produire les tableaux de bord financiers et les analyses de suivi budgétaire
3 - Gestion sociale et ressources humaines :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie
- Assurer le suivi des contrats de travail, avenants et formalités d'embauche
- Gérer les absences, congés, arrêts de travail et déclarations sociales
- Assurer les relations avec le prestataire de paie, les organismes sociaux et les services de santé au travail
- Veiller à l'application de la réglementation sociale
- Participer aux réunions d'équipe
- Suivre la démarche de prévention des risques professionnels
- Suivre le plan de développement des compétences et les formations
- Participer à l'intégration des nouveaux salariés
4 - Appui à la direction et au pilotage :
- Fournir des outils d'aide à la décision
- Préparer des notes de synthèse et des rapports d'activité
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes

COMPÉTENCES REQUISES :

1 - Compétences techniques :
- Maîtrise de la gestion administrative d'une association
- Connaissances en comptabilité et gestion budgétaire
- Maîtrise des procédures sociales et RH
- Bonne connaissance du fonctionnement associatif et des financements publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion
- Capacité à produire des tableaux de bord et des analyses financières
2 - Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'anticipation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
En gestion, administration, comptabilité, finances, ressources humaines ou équivalent
Expérience
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur associatif est fortement appréciée
- Débutant(e) accepté(e)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Trésorerie
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Analyse financière
• Risques professionnels
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Plan de prévention
• Gestion des relations sociales
• Archivage des données
• Excel
• Droit fiscal
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Paie
• Sens de l’organisation