Assistant Gestion des Données Produits et Fournisseurs H/F - Union Medicale

Votre mission
Rattaché(e) au Directeur Achats et Offre Produits, vous assurez la gestion et la mise à jour de la base de données Hexart, qui regroupe les informations relatives aux produits et aux fournisseurs.
Vous êtes garant(e) de la fiabilité des informations, assurez le suivi des campagnes annuelles de collecte tarifaire et documentaire et accompagnez les fournisseurs dans leurs démarches.
Véritable support au quotidien, vous accompagnez également vos collègues des équipes Achats et Gestion Import dans l'utilisation de la base de données et leur apportez une aide opérationnelle selon leurs besoins.

Ce poste polyvalent nécessite rigueur, organisation, sens du service et goût du travail en équipe.

Vos principales missions
1. Gestion de la base de données
Collecter, saisir et mettre à jour les informations produits et fournisseurs.
Contrôler la cohérence et la fiabilité des données.
Assurer le suivi des tarifs et des documents fournisseurs.
Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation du référentiel Hexart.

2. Suivi et accompagnement des fournisseurs
Organiser et suivre les campagnes annuelles de collecte tarifaire et documentaire.
Assurer les relances et le suivi des retours fournisseurs.
Être leur interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les sujets liés à Hexart.

3. Support aux adhérents
Accompagner les adhérents dans l'utilisation de la base Hexart.
Répondre à leurs questions et les aider dans leurs recherches et mises à jour de données.
Assurer le suivi des demandes et faciliter le quotidien.

4. Polyvalence et soutien opérationnel
Apporter ponctuellement un renfort aux équipes Achats et Gestion Import.
Participer au suivi administratif de leurs activités, notamment lors des périodes de forte charge ou en cas d'absence d'un collaborateur.

Profil recherché
De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion commerciale, achats ou Supply Chain, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ou dans un environnement administratif et commercial.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion (ERP). Une expérience en gestion de bases articles ou de données fournisseurs serait appréciée.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous avez le sens du détail et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous appréciez le travail en équipe, êtes disponible et avez le sens du service. Vous aimez accompagner vos collègues, répondre à leurs besoins et faciliter leur quotidien.

Votre polyvalence, votre réactivité et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Actualiser des bases de données,Contrôler la qualité d'une base de données,Documenter les procédures de gestion des bases de données,Saisir ou faire saisir les données recueillies dans la base de données,Stocker et organiser des données (gestionnaire de fichiers, espace de stockage en ligne, bases de données...)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires

• Gestion des données
• SGBD
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Excel
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Capacité d'adaptation