Assistant Administratif Location de Véhicules - Transpor H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre structure spécialisée dans la location de véhicules.

Missions principales :
Au sein de l'équipe, vous serez en charge de :

Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Gérer les commandes et leur suivi
Établir la facturation
Suivre les encaissements et relances clients
Gérer les démarches liées aux cartes grises
Assurer le traitement et le suivi des contraventions
Suivre les dossiers d'assurance (sinistres, déclarations, relances)
Participer au suivi des CRN annuels
Plus généralement, assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité
Profil recherché :

Rigueur, organisation et autonomie
Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion)
Une première expérience en gestion administrative est souhaitée
Une connaissance du secteur automobile ou de la location serait un plus

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier