26 - 93 Assistant·e Administratif·ve Cadre d'Emploi Adjoint Administratif - Catégorie... H/F - Conseils départementaux

26/93 Assistant·e Administratif·ve F/H (Cadre d'emploi: adjoint administratif - catégorie C -filière administrative) au Pôle Territoires et Mobilités / Service Foncier, Rural, Agriculture et AgroAlimentaireSous l'autorité du Directeur Adjoint et Responsable de service Foncier Rural - Agriculture et Agro Alimentaire, le·la candidate retenu·e assurera les missions suivantes: - Gestion administrative du service (intendance - commande matériel, standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant (archivage scan) - KOLOK, suivi des notes, gestion et suivi des parapheurs, maintenance photocopieur et gestion des stocks papier copieur...); - Interface administrative avec la pépinière départementale (gestion des courriers, pointage et complétude administrative des dossiers, conventions, tableau de suivi et chronos, saisie subvention (valorisation des dotations en plants),...); - Suppléant référent RH (GTT CHRONOTIME - NOTILUS); - Organisation logistique des commissions en matière d'aménagement foncier (CDAF, CCAF, CIAF) : réservation des salles, invitations, relances téléphoniques et mailing, préparation des dossiers...; - Participation à la mise en place des enquêtes publiques formelles (en lien avec les opérations AFR et PAEN) : gestion des mailing et envois de courriers en nombre; - Organiser et suivre l'archivage des différents documents et dossiers ayant trait à la thématique foncier - AFR / PAEN et pépinière départementale (marché public, dossier technique et subvention); - Préparation des paiements pour la mission aménagement foncier et pépinière départementale, mandatements sur E-PGAS, E-Subvention et E-Sedit, pour liquidation par le SAFI; - Gestion et suivi des marchés d'études engagés au niveau de la mission aménagement foncier (MARCO Web); - Gestion et suivi des achats pour le compte de la pépinière départementale.

- Connaissance des techniques et des outils de bureautique et de secrétariat, (Kolok, Notilus, Chronotime, Parapheur, I-Parapheur, PASS-66 (PgasWeb), Web-Délib); - Sens des relations et de la diplomatie; - Connaissance des logiciels de comptabilité et paiement (Fiweb 2, E-subventions, E-PGAS); - Connaissance en matière de commande publique; - Connaissance des logiciels de suivi des marchés (Marcoweb). Contraintes particulières: - Savoir gérer avec réactivité et sérénité les urgences liées aux différentes missions du Service. Relations Fonctionnelles: - Avec l'ensemble des agents et des interlocuteurs du service, de l'unité «pépinière», ainsi que le SAFI (Finance/Marché) du Pôle Territoires et Mobilités et la direction des finances service comptabilité.

• Notilus
• Traitement du courrier
• Suivi de marché
• Permanence téléphonique
• Réactivité