Secretaire Administratif Tribunal Judiciaire Perpignan H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Le TJ de PERPIGNAN compte 122 fonctionnaires :7 A, 60 B, 5 SA, 44 AA et 6 AT répartis sur 5 sites distincts.

Le/la secrétaire administratif/ve assistera la direction de greffe (et en particulier le service des RH) dans la gestion et l'organisation quotidienne du travail, il/elle devra assurer des fonctions d'assistance technique et administrative

A ce titre, il sera chargée:

De l'accueil physique et téléphonique, et le renseignement des différents interlocuteurs (internes et externes)

De l'assistance en matière de gestion de planning, communication,

De la préparation et du suivi de certains dossiers (en particulier en matière de RH)

De l'organisation et de la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement du service

Du suivi et de la gestion des dossiers des fonctionnaires et contractuels

De la dactylographie et de la mise en forme de documents: planning, annuaires, organigrammes, comptes rendus de réunions, de tableaux de suivi, de tableaux de bord, de suivi de certaines statistiques, du traitement du courrier, de la gestion de certains courriels (boîtes structurelles)

Du classement, de l'archivage, y compris informatique

Vos activités secondaires:

Remplacement ponctuel au secrétariat de la présidence .

Connaissances

- Circuits administratifs

- Applicatifs métiers

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Donner une information juridique ou procédurale

- Maîtriser les techniques d'accueil

- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de discrétion

• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation