Assistant·e Administratif et Comptable-Instructeur·trice Dpm H/F - Service Public

En qualité d'assistant(e) administratif et comptable:
- Assurer le suivi régulier de la messagerie de l'unité et du service, afin de ventiler les demandes reçues selon leur nature,
- Traiter les courriers arrivés dans le logiciel Maarch,
- Tenir à jour les annuaires et les différents formulaires d'instruction,
- Suivre le budget de l'unité, sa programmation et sa consommation, en lien avec le chef d'unité,
- Saisir les demandes d'achats et les services faits dans Chorus,
- Contribuer à la préparation et l'organisation des diverses réunions internes et externes.

Assurer l'instruction d'autorisations sur le domaine public maritime:
- Assurer l'instruction des demandes d'autorisations d'occupation temporaire (AOT) de toute nature (mouillage individuel, manifestations, travaux, occupations à terre et en mer...) ne nécessitant pas d'expertise technique particulière;
- Contribuer à l'instruction des manifestations nautiques ne nécessitant pas de réglementation du plan d'eau: rédaction des accusés de réception,
- Contribuer à l'instruction des autres titres d'occupation ou autres manifestations en appui du chef d'unité ou de son adjoint,
- Tenir à jour l'outil interne de suivi des instructions et les annuaires.

Contribuer à la gestion du DPM:
- Participer à la mise en oeuvre des actions de la stratégie de gestion du DPM des Pyrénées-Orientales, notamment à certaines actions de contrôle et de suivi des occupations sur le DPM,
- Participer aux relevés des informations du réseau Tempête.

Liaison hiérarchique: sous l'autorité du chef d'unité gestion du littoral.

Relations internes et externes: les pétitionnaires, les différents services en interne à la DDTM et les acteurs du domaine maritime et littoral.

- Compétences techniques: connaissance de l'organisation administrative en mer (AEM), connaissance de la réglementation maritime et de la réglementation du domaine public maritime (DPM).

- Compétences transversales: connaissance de l'environnement professionnel, de la gestion comptable, des outils SIG.

- Compétences relationnelles: être disponible et volontaire, savoir travailler en équipe et en réseau avec les différents partenaires.

- Modes d'acquisition: participation aux formations existantes au sein des CVRH, tutorat avec les agents de l'unité.

- Compétences requises sur le poste: faire preuve d'autonomie et d'initiative, être organisé et rigoureux, savoir analyser, rédiger et synthétiser, être en capacité d'assurer le suivi de dossiers complexes sur l'aspect réglementaire.

• Autonomie
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• SIG