Assistant·e d'Accueil et Vie Étudiante H/F - Service Public

Missions :

- Coordonner un programme d'actions de vie étudiante, en direction des étudiants logés

- Assurer la mise en oeuvre des moyens de communication visant à faire connaître les actions de Vie étudiante

- Soutenir et coordonner l'équipe des étudiants référents et service civique afin de permettre la mise en place de les actions à leur initiative en s'assurant de la faisabilité technique

- Sous la responsabilité du Directeur du Clous et du Directeur de l'Unité de Gestion, proposer des régulations sur les propositions des étudiants référents
- Contribuer à l'accueil du Clous, principalement en cas d'absence.

- Assister le Directeur du Clous sur des projets de vie étudiante, notamment sur les villes d'équilibre et sur le projet de guichet unique de la vie étudiante

Activités principales :

- S'assurer de la mise à jour d'un planning trimestriel d'activités de Vie étudiante à la Cité Universitaire

- Garantir la bonne articulation de ce programme avec la loge et les services techniques, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité

- Effectuer le reporting, ainsi qu'un rôle de proposition et d'alerte auprès du Directeur de l'Unité de Gestion et du Directeur du Clous

- Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique, assurer la gestion administrative et la gestion matérielle et financière,

- Veiller à la mise à jour des différentes conventions passées par le CROUS et le suivi des paiements,

- Elaborer des supports de communication (supports papier et réseaux sociaux),

- Assurer l'accueil des étudiants au Clous en cas d'absence du titulaire et les ré-orienter vers les services ad hoc si besoin,

- Faciliter l'avancée des projets transversaux (ex. Guichet Unique étudiant)

Compétences attendues :

- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique...),
- Connaissance du milieu étudiant,
- Expérience du mode projet,

- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité en vigueur.

Formations :

- Ecoute et accueil,
- Gestion administrative et financière,
- Informatique, bureautique,
- Gestion de projets,

• Reporting
• Norme QHSE
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Domotique
• Normes d'hygiène