Gestionnaire Iphe - Perpignan Méditerranée Métropole H/F - 66

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la Cellule IPHE (Incubateur, Pépinière et Hôtel d'Entreprise), le titulaire du poste assure la gestion commerciale, administrative, juridique et logistique des équipements IPHE et du parc d'immobilier d'entreprises.

Gestion commerciale
Permanences d'accueil des entreprises dans les différents lieux
Promotion de l'offre IPHE et de l'offre en immobilier d'entreprise, auprès des entrepreneurs et porteurs de projets pour assurer le remplissage des espaces : identification des biens disponibles, prospection, diffusion d'annonces, réalisation de fiches de promotion
Réception, traitement et suivi des demandes de location de bureaux provenant d'entreprises, accueil des prospects
Réalisation de la visite de bureaux avec les prospects
Préparation du dossier de demande de location pour arbitrage en point commercialisation et commission d'attribution
Réception des demandes d'accompagnement

Gestion administrative et juridique
Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des locataires de l'ensemble IPHE et du parc d'immobilier de bureaux
Rédaction des conventions d'hébergement et de services, avenants correspondants et décisions du Président ou du Bureau
Gestion de la signature des conventions et réception des dépôts de garantie et d'attestation d'assurance
Gestion logistique des nouveaux entrants : fourniture du règlement intérieur, gestion de la reproduction de clés, signalétique de la société, commande de matériel, connexion photocopieur, wifi
Interface PMM/DGI/DGFIP/Entreprises: être facilitateur entre les institutions et les entreprises pour le paiement des loyers et assurer la communication des éléments de refacturation auprès des entreprises et des pièces administratives pour l'entrée et la sortie des entreprises
Suivi des dépenses et recettes à percevoir : participer à l'établissement du budget, et gérer les bons de commande et facturation en lien avec son activité
Appui sur l'organisation d'évènements (formations, réunion, salons, temps d'échange...) et des comités de sélection

Gestion logistique
Interface avec les services de la commande publique, des bâtiments et de la direction du numérique : gestion des stocks de fournitures et du mobilier, maintien en l'état des parties communes, entretien ménager, résolution des incidents ponctuels (électriques, petits travaux, informatique), travaux de réfection des bureaux
Gérer le matériel et les documents mis en commun (presse, bureaux, consommables imprimantes, cuisine...)
Assurer la gestion des plannings de salles de réunion via l'intranet IPHE

En lien avec le responsable IPHE et le chef de service, définir et développer des outils de gestion adaptés pour l'ensemble de ces missions.